INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI e PUBBLICAZIONE FOTO/VIDEO
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- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e per il tesseramento: l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l´impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo.
- I dati conferiti potranno essere comunicati all’agenzia assicurativa, alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati. L’anagrafica degli “attori” che partecipano a spettacoli e/o manifestazioni culturali, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’associazione (sito web, manifesti, locandine).
- I dati anagrafici saranno conservati per dieci anni ai sensi del codice civile. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto della normativa fiscale.
- Il trattamento potrà avvenire su supporto cartaceo e informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dall’associazione.
- In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’artt. 15 – 20 del GDPR quali, a titolo esemplificativo, il diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli o chiederne la cancellazione, il diritto di limitarne il trattamento revocando il consenso con riferimento a specifiche finalità perseguite o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – anche a mano o PEC – al Titolare del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
- L’associazione non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.
- Il materiale fotografico e video realizzato nell’ambito dei corsi e delle attività dell’Associazione, nonché in occasione di spettacoli aperti al pubblico sarà utilizzato per i soli fini istituzionali e di promozione delle attività di Retro-Scena Firenze; è escluso qualsiasi uso a fini di lucro e la cessione a terzi.
- Al momento del tesseramento Lei è potrà esprimere la sua volontà in merito alla pubblicazione di foto/video sottoscrivendo una liberatoria oppure indicando le modalità con cui vorrà che siano trattate le immagini a Lei riferite.
